Panoramica delle funzioni
Panoramica delle funzioni principali del pannello di controllo:
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Amministrazione Gruppi e Utenti
 Dati personali Aggiorna i tuoi dati personali, i tuoi indirizzi, numeri di telefono, email, puoi anche cambiare la tua password di accesso al sistema, l'unico dato che non potrai cambiare è il tuo username.  Gestione Gruppi Prima ancora di gestire gli utenti è indispensabile creare dei gruppi a cui potrai assegnare strumenti e privilegi di accesso in lettura e scrittura, potrai così creare vari livelli di accesso e nominarli a tuo piacimento, dopo potrai assegnare un utente al gruppo che hai creato.  Gestione utenti Visualizza la lista degli utenti iscritti al portale, potrai stabilire la durata in giorni della sua sottoscrizione limitandola a pochi giorni o prolungandola all'infinito, da questo pannello potrai anche cambiare la password ad ogni singolo utente, abbinarlo ad un gruppo creato in precedenza oppure cancellarlo, questo pannello può essere anche utilizzato per leggere tutte le informazioni personali dell'utente o per creare nuovi utenti.
Gestione Contenuti
 Contatti L'elenco dei responsabili del Portale, è possibile inserire nome, qualifica, una breve descrizione, l'indirizzo e-mail e un link, è inoltre possibile allegare una foto in formato gif, jpeg o png.
 Categorie É il primo passo da fare per inserire contenuti nel portale, quando crei una nuova categoria, essa verrà automaticamente aggiunta al menu principale dei pulsanti in alto e in basso nelle pagine e verrà aggiunto anche al menu laterale, puoi anche assegnare vari permessi di accesso alle categorie che stai creando, in questo modo potrai mostrarle solo agli utenti o ai gruppi che sceglierai. Pagine Mastro Le pagine mastro sono una sorta di "contenitore", vengono utilizzate per stabilire la grafica di base e gli elementi comuni da utilizzare negli articoli del portale, puoi creare infinite pagine mastro e poi abbinarle a piacimento, in ogni pagina mastro puoi scegliere lo stile dei menu, dei pulsanti, dei titoli, sommari e testo, il colore o l'immagine di fondo, l'interfaccia grafica, lo schema di rappresentazione semplice, con o senza menu, con o senza barre laterali di utility e tanto altro ancora.
Quando creerai gli articoli del sito, questi verranno rappresentati nello spazio centrale della Pagina Mastro che hai creato.
La comodità delle pagine mastro si nota quando vuoi cambiare in un sol colpo la grafica di centinaia di pagine, le pagine mastro contengono anche le parole chiave e la descrizione da passare a google e agli altri motori di ricerca quando visiteranno il tuo portale. Gestione Foto Un comodo strumento per organizzare le immagini che vorrai utilizzare nella creazione e l'arricchimento degli articoli del portale, puoi creare cartelle e copiare all'interno di esse le immagini che hai sul tuo computer, puoi anche creare cartelle annidiate.  Content Management System Il vero artefice dei contenuti del sito, ti consente di creare articoli.
Ogni articolo contiene un titolo, un sommario, un elemento multimediale (immagine, video o animazione flash) e un box ipertestuale dove potrai creare la tua pagina utilizzando un praticissimo texteditor che manipola testi, stili, colori, immagini e tabelle.Ogni articolo può essere "agganciato" a qualsiasi categoria del portale o ad altri articoli, a cascata, creando uno schema gerarchico facilmente navigabile.Ad ogni articolo puoi assegnare una delle Pagine Mastro create in precedenza ottenendo uno stile grafico omogeneo e davvero molto ricco di grafica, foto, testi, prodotti e quanto altro vorrai aggiungere.Inoltre ogni articolo può contenere a cascata infiniti paragrafi, ogni paragrafo a sua volta contiene titolo, sommario e tutto quello appena detto riguardo al texteditor con la differenza che al posto del box ipertestuale potrai sceglere di avere un paragrafo "Prodotti", in questo caso invece del texteditor troverai uno strumento che ti permette di scegliere quanti e quali prodotti vuoi inserire nell'articolo che stai creando (vedi anche "Prodotti")Con questo metodo di costruzione a paragrafi sarà facilissimo creare pagine anche molto complesse.Tutti gli articoli e i paragrafi che creerai saranno automaticamente indicizzati per averli a disposizione nel motore di ricerca interno al portale e nei sottomenù.
Inserimento prodotti e Gestione acquisti/pagamenti
 Prodotti É il manager del database dove puoi inserire i tuoi prodotti e organizzarli per Categoria, Famiglia, Gruppo, Marca, Colore, ognuno dei menu è autoaggiornabile, questo significa che ogni volta che inserisci un prodotto, scrivendo il nome della categoria, quest'ultima sarà disponibile nel menu "Categorie" per facilitarti l'inserimento dei prodotti successivi appartenenti alla stessa categoria, questo vale anche per le famiglie, i gruppi, la marca etc. Per ogni prodotto inserito potrai abbinare fino a 6 foto con descrizione ed eventuale link HTML, potrai anche abbinare uno stile o colore della palette di rappresentazione del prodotto per formare così anche un raggruppamento visivo facilmente individuabile, ad esempio potrai avere prodotti "rossi" o "blu" etc.
I prodotti che avrai inserito nel database saranno immediatamente disponibili nella sezione "Prodotti" del portale e saranno anche disponibili quali elementi interattivi da distribuire nei paragrafi degli articoli.
I prodotti possono essere visualizzati in cinque formati diversi, orizzontali e verticali grandi e piccoli e in una sola pagina a tutta grandezza per leggere comodamente i dettagli e guardarne le foto.
 Gestione Pagamenti Il Portale dispone di varie forme di pagamento, in questo pannello potrai scegliere quali abilitare e configurare inserendo i tuoi dati per permettere agli acquirenti di effettuare i pagamenti, potrai per esempio abilitare "Solo ordine", "Paypal", "Bonifici", "Contrassegno" etc.
Per i pagamenti con bonifici o con contrassegno potrai inserire facilmente i tuoi codici di conto corrente direttamente nella relativa pagina di configurazione, per le forme di pagamento elettronico invece prima di effettuare la configurarazione dovrai essere iscritto presso il gestore della forma di pagamento da te scelta per ottenere i codici di esercente o di riconoscimento da inserire nella configurazione pagamenti del tuo portale.
Per PayPal per esempio dovrai, dopo esserti iscritto a PayPal, inserire nell'apposito campo il tuo indirizzo email, e opzionale il codice che PayPal ti darà per esserti qualificato come esercente.
 Carrello Il carrello prodotti è raggiungibile solo dagli utenti registrati, se un visitatore non è autenticato e clicca su "acquista" verrà dirottato all'accesso dell'area riservata dove potrà autenticarsi o registrarsi se non lo ha ancora fatto, poi potrà proseguire con gli acquisti, i carrelli sono abbinati agli utenti e persistono anche se un utente lascia il sito senza effettuare il pagamento e l'ordine, sarà disponibile al successivo accesso dell'utente al portale.
I prezzi non sono inseriti nel carrello, i prezzi verranno scontati e applicati solo al momento dell'effettivo pagamento e ordine, in modo che se un utente inserisce prodotti nel carrello ed ha uno sconto e se l'utente lascia per un lungo periodo i prodotti nel carrello senza effettuare l'acquisto, al momento del pagamento se sono passati molti giorni e lo sconto o il prezzo è cambiato, il calcolo dell'importo definitivo verrà effettuato sempre con prezzi e sconti aggiornati.
Aree private
 Aree Manager A disposizione degli amministratori del Portale, Area Manager è un gruppo di strumenti che consente di effettuare un workflow, un flusso di lavoro condiviso da 2 o più iscritti. L'amministratore crea una nuova "Area di Lavoro" nominandola in modo univoco, crea il primo articolo con testi di presentazione e allegati e decide quale quali utenti saranno abilitati all'accesso in lettura o scrittura.  Nuova Area Lo strumento primario per creare nuove aree di lavoro condivise, puoi scegliere gli utenti o gli amministratori da iscrivere alla nuova area e decidere se possono solo leggere, scrivere, modificare, cancellare, ogni amministratore vede solo le proprie aree e quelle dove gli altri amministratori lo hanno iscritto.  Modifica Area L'amministratore di un'area e gli amministratori o utenti iscritti all'area potranno utilizzare questo strumento per modificare l'articolo principale dell'area, per modificare la lista degli iscritti invitandone altri, a seconda dei permessi concessi dall'amministratore principale dell'area.
 Update Area Questo è lo strumento per aggiungere nuovi articoli e nuovi allegati alle aree, consente anche di modificare o cancellare articoli già esistenti nell'area. Il primo articolo dell'area e tutti i successivi sono gestiti da due distinti strumenti "Modifica Area" e "Update Area" perchè non è possibile cancellare il primo articolo in quanto elemento principale al quale sono agganciati i successivi articoli, per cancellare l'articolo principale utilizzare direttamente lo strumento "Cancella Area".
 Cancella Area L'amministratore di un'area e gli amministratori o utenti iscritti all'area a seconda dei permessi concessi dall'amministratore principale potranno utilizzare questo strumento per cancellare l'intera area compresi tutti gli articoli e gli allegati conteuti in essa.
 Aree Dedicate Gli utenti iscritti alle aree, che non hanno i permessi per modificare o aggiungere nuovi articoli o commenti alle aree, utilizzeranno questo strumento di sola lettura che troveranno nel loro pannello di controllo.
 Inviti all'Area L'amministratore di un'area e gli amministratori o utenti iscritti all'area a seconda dei permessi concessi dall'amministratore principale potranno utilizzare questo strumento per inviare email a tutti gli iscritti per invitarli, nel caso di una nuova area, o avvisarli nel caso di modifiche o aggiornamenti effettuati, lo strumento invierà singolarmente le email, senza raggruppare gli indirizzi degli utenti e amministratori iscritti, durante l'invio verrù visualizzata una barra progressiva e, se necessario, l'invio potrà essere interrotto.
Comunicazioni dal Portale
 Gestione News Crea velocemente notizie flash, inserisci un titolo, una foto, un testo e pubblichi subito la news, puoi anche inserire un link interno o esterno al Portale e gli utenti lo vedranno in calce alla notizia, ugualmente potrai anche assegnare un indirizzo email per approfondimenti, la scelta del testo da cliccare e il link correlato sono gestibili separatamente.  Eventi Manager Se la tua attività lo richiede puoi pubblicare on-line un calendario eventi, il pannello di controllo Eventi Manager ti permetterà di inserire facilmente tutti i dati dell'evento, compreso un eventuale indirizzo email se l'evento richiede prenotazioni, sarà sufficiente infatti inserire nell'apposita casella l'indirizzo email dove vuoi ricevere le richieste di prenotazione, i visitatori del Portale vedranno un link in calce alla pagina/evento e cliccandolo visualizzeranno una form di inserimento dati dei richiedenti l'invito all'evento.  Meeting Manager Ricco a sufficienza per gestire un calendario di Meeting, simile al pannello di controllo Eventi ma con alcune opzioni aggiuntive, la possibilità di inserire una specifica dell'orario di inizio e fine di un Meeting, Specificare la tipologia della struttura ospitante, con relativo indirizzo, città e provincia, il nome del responsabile delle pubbliche relazioni e un oratore o presentatore dell'evento, infine se necessario un campo apposito permette di inserire un eventuale specifica di contributi al noleggio della sala ospitante il Meeting, nel capiente campo dedicato al testo della comunicazione di Meeting in corso, potranno essere specificati gli argomenti, e tutto quanto riterrete necessario a illustrarne tutti gli aspetti.
 Meeting Gli utenti del sito utilizzeranno questo strumento per accedere in sola lettura alla lista dei meeting organizzati dal Portale, anche in questo caso, come nella consultazione degli Eventi, gli utenti che leggono la comunicazione di Meeting, troveranno un link cliccabile per effettuare la richiesta di partecipazione.
Utility del Portale
 Web-Mail Se possiedi una email su questo portale oltre a utilizzare i normali programmi di posta, per consultare la tua casella da qualsiasi computer puoi accedere a questo pannello di controllo è effettuare tutte le normali operazioni per leggere e spedire email, inoltre con questo strumento puoi personalizzare l'antispam e tutte le altre opzioni disponibili.
 Gestione Info Strumento per le comunicazioni interne, puoi creare/modificare/cancellare documenti di informazioni con allegati di qualsiasi tipo e pubblicarli nell'area informazioni agli utenti del portale, questi documenti non saranno visibili ai visitatori del portale non ancora registrati.  Info agli utenti
Gli utenti registrati al sito utilizzeranno questo strumento per consultare le informazioni generali rilasciate dall'amministrazione del portale, essi potranno anche scaricare gli allegati ma non potranno modificare, cancellare o aggiungere nuove informazioni.  Frequent Asked Questions - Domande frequenti Qualsiasi visitatore del portale potrà richiedere informazioni compilando un modulo nella sezione F.A.Q., l'amministratore del portale visualizza le domande in una lista proposta nel pannello di controllo F.A.Q. e decide a quale domanda rispondere, quale pubblicare e quale eliminare.
 FTP Manager Il portale è accessoriato di una sezione "Download" ma quest'ultima è limitata alla gestione di file non superiori agli 8 megabyte ciascuno, per pubblicare file di maggiori dimensioni esiste il pannello di controllo FTP nel quale è possibile pubblicare online file di qualsiasi dimensione, con Internet Explorer Win è possibile trasferire file e cartelle semplicemente trascinandoli nell'apposita area nel pannello di controllo FTP, per Macintosh invece è possibile collegarsi utilizzando i parametri descritti nel pannello di controllo FTP.
 FTP Gli utenti registrati al sito possono utilizzare questo strumento per scaricare file di grandi dimensioni dal Portale, non è necessaria una sessione FTp in quanto il Portale stesso propone una lista dei file disponibili direttamente nella pagina.
 Download Manager L'amministratore del Portale può inserire file da scaricare utilizzando una maschera di inserimento dati e specificando il titolo, un testo descrittivo del file che si sta scaricando e naturalmente allegare il file da scaricare, i file pubblicabili non devono essere più grandi di 8 megabyte, per file di dimensioni maggiori è disponibile il pannello di controllo FTP.
 Downloads Gli utenti registrati al sito possono consultare la lista dei file scaricabili, leggere le descrizioni e scaricare i file disponibili, non possono modificare, cancellare o aggiungere nuovi file da scaricare.
Statistiche del Portale
 Statistiche Webalizer Molto più di un semplice contatore di accessi, questo strumento permette di tenere sotto controllo tutti gli accessi al Portale, le statistiche contengono precise in formazioni sull'IP di ciascun visitatore, il computer utilizzato, il sistema operativo, il browser di navigazione, il paese di provenienza e tanto altro, le statistiche sono consultabili per diagrammi/mese, giorno e ora.
 Statistiche Urchin Urchin è un sistema di tracciatura degli accessi al Portale, molto potente, mostra il numero di pagine visualizzate da ogni singolo visitatore, il tempo trascorso sul Portale prima di abbandonarlo, le parole ricercate, e fornisce una media dettagliata con Diagrammi/mese, settimana, giorno, ora.
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